-
asigură legătura permanentă cu publicul;
-
comunică din oficiu informaţiile de interes public;
-
primeşte corespondenţa, reclamaţiile şi sesizările adresate Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului a Judeţului Suceava de la alte instituţii şi de la cetăţeni;
-
întocmeşte şi înregistrează delegaţiile din unitate;
-
primeşte, descarcă şi ştampilează corespondenţa primită de la serviciile din cadrul direcţiei care urmează a fi expediată;
-
urmăreşte înregistrarea, rezolvarea şi expedierea corespondenţei repartizată spre soluţionare conducerii direcţiei;
-
completează borderourile pentru prioripost, plicurile trimise recomandat (prin curierat rapid sau poşta normală), completează adresele pe plicuri, împachetează coletele, înregistrează plicurile trimise;
-
primeşte şi înregistrează întreaga corespondenţă a Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului a Judeţului Suceava;
-
îndrumă cetăţeanul către serviciul de specialitate în vederea obţinerii de informaţii detaliate care depăşesc competenţele structurii de asistenţă;
-
primeşte solicitările privind informaţiile de interes public;
-
se ocupă de relaţionarea instituţiei cu organizaţiile, în conformitate cu dispoziţiile directorului executiv;
-
răspunde de derularea/contractarea abonamentelor la ziare, reviste, monitoare oficiale şi alte publicaţii necesare Direcţiei Generale de Asistenţă Socială şi Protecţia Copilului a Judeţului Suceava;
-
îndeplineşte orice alte sarcini de domeniu de competenţă reieşit din actele normative şi din dispoziţiile directorului executiv;
-
îndeplineşte atribuţiile ce revin din prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluţionare a petiţiilor cu modificările şi completările ulterioare;
-
colaborează şi cooperează cu autorităţile administraţiei publice locale în vederea promovării unor interese comune;
-
primeşte, soluţionează, ordonează, păstrează şi arhivează corespondenţa cu instituţiile publice din judeţ şi din ţară;
-
colaborează cu celelalte structuri de specialitatedin cadrul direcţiei pentru realizarea unor acţiuni de interes comun.
Compartiment registratură şi relaţii cu publicul
Compartiment registratură şi relaţii cu publicul